OCLC : RICHTLIJNEN

In de overige paragrafen van groep IV worden duidelijke richtlijnen gegeven voor het gebruik van ingangen op algemeen niveau. Het komt echter voor dat bij het ontlenen van een beschrijving een aanpassing op het punt van de ingangen is gewenst met het oog op de lokale catalogusbouw. Twee algemene regels dienen hierbij voorop te staan:

- Dubbele invoer om problemen met ingangen te omzeilen, is niet toegestaan.

- Aanpassen van ingangen op algemeen niveau is bij ontlenen van andermans beschrijving niet toegestaan, behalve als het gaat om verbetering van een evidente fout - en dan alleen nog in overleg met de andere gebruiker - of bij eerste gebruik van een tapetitel.

Het Pica formaat kent een aantal kenmerkcodes dat op lokaal niveau kan worden gebruikt.

Overzicht van lokale ingangskenmerkcodes

algemeen	functie	lokaal
kmc 3000	primaire auteur	3400
kmc 300X	coauteur	340X
kmc 301X	secundaire auteur	350X
kmc 312X	corporatie	352X
kmc 4000	titel	4400
kmc 3220	soteertitel	3450
kmc 321X	uniforme titel	346X
kmc 326X	extra titel	354X

Invoer

Lokale ingangen worden ingevoerd volgens de structuurregels die gelden voor de ingangen van algemeen niveau. Bij de invoer van een lokale titel (kmc 4400) dienen alle te presenteren elementen, zoals hoofdtitel, andere titel(s) en auteursvermeldingen te worden opgenomen, waarbij de structuur van kmc 4000 wordt gevolgd.

Functies

Lokale ingangen kunnen op drie manieren gebruikt worden:
1	Ter vervanging van algemene ingangen. De vervangende ingang wordt ingevuld in de bijbehorende lokale kmc. Denk hierbij aan het juiste volgnummer.
		Voorbeeld 3211 @Karel ende Elegast 3461 @Carel ende Elegast
2	Overslaan van een algemene ingang. In de bijbehorende lokale kenmerkcode wordt een streepje geplaatst. De algemene ingang wordt bij uitvoer onderdrukt.
		Voorbeeld 4000 @European journal of cancer = Journal européen de cancérologie = Europäische Zeitschrift für Cancerologie 3261 @Journal européen de cancérologie 3262 @Europäische Zeitschrift für Cancerologie 3541 - 3542 -
3	Toevoegen van een extra ingang. De lokale kenmerkcode moet in dit geval een ander volgnummer krijgen dan de bijbehorende kenmerkcode op algemeen niveau.
		Voorbeeld 4000 @Dichter aan huis : poëziefestival Den Haag/Gent 2005 / [red.: Ferry Simonis ... et al. ; met bijdragen van Jan Baeke ... et al. ; fotogr.: Karen Polder] 3011 Ferry@Simonis!141972416!Ferry Simonis 3012 Jan@Baeke!114660247!Jan Baeke (1956-) 3503 Karen@Polder

Laatste bewerkingsdatum: januari 2007