Zie ook: Gedrukte Muziek
Onderdelen van boekmaterialen
Voor een algemene inleiding op de relateertechniek bij Onderdeelbeschrijvingen zie PAR 010.
De kmc's 1620 en 4241 worden gebruikt voor het invoeren van de referentie vanuit het onderdeel naar de koepeltitel. In kmc 1620 gebeurt dat via het PPN van die koepeltitel, in kmc 4241 via de titel (als tekst) van die koepeltitel. Beide kmc's mogen in alle onderdeeltitels gebruikt worden. Beide kmc's mogen samen in één beschrijving voorkomen (bij presentatie heeft kmc 4241 echter voorrang).
Bij ontlenen van een onderdeeltitel is extra aandacht op dit punt vereist. Aan een titel waarin reeds een 1620 of 4241 is opgenomen, kan niet zomaar een 1620 of 4241 worden toegevoegd. In dat geval is overleg met de invoerende instelling (herkenbaar aan de broncode in kmc 0200) vereist. Is men het echter eens met de beschrijving en voegt men derhalve geen 1620 of 4241 toe, dan is overleg uiteraard niet nodig.
Funktie
De funktie van kmc 1620 is tweeledig:
1. De gebruiker kan een overzicht opvragen van in de GGC database aanwezige onderdeelbeschrijvingen via de familiepresentatie. Dit overzicht wordt door het systeem opgebouwd via een index op kmc 1620: alle aan de koepeltitel via kmc 1620 gerelateerde onderdeeltitels worden zo opgezocht. Onderdeeltitels zonder kmc 1620 worden dus niet gevonden.
Deze 1620 funktie is op termijn ook in ORS beschikbaar.
2. Het systeem koppelt aan kmc 1620 automatisch de inhoud van kmc 3232 uit de koepeltitel. In kmc 3232 staat de volgens ISO-4 afgekorte keytitle van het tijdschrift. Deze faciliteit is bedoeld om de invoer van onderdeeltitels te versnellen. Door invoer via procedure 8 hoeft de gebruiker niet telkens de volledige kmc 1620 in te voeren. Een bijkomend voordeel is dat de referentie hiermee direct gestandaardiseerd is en geen tikfouten bevat.
Deze methode geldt echter alleen voor onderdelen van OSP's omdat 3232 alleen verkorte keytitles bevat. Voor overige onderdelen wordt tevens kmc 1620 gebruikt maar nu zonder koppeling met kmc 3232. De titel van de koepeltitel wordt dan ingevoerd in kmc 4241.
Als sorteercode wordt bij Gedrukte Muziek altijd de eerste 4 letters van het hoofdwoord (componist/auteur of uniforme titel) ingevuld in kleine letters.
Laatste bewerkingsdatum: 24-08-2001